İŞ YAŞAMINDA ETKİN ORGANİZASYON
Profesyonel iş hayatında günümüzün
en uzun süresini iş yerimizde geçiriyoruz; ofisimizi ve masamızı çoğu zaman
evimizden daha çok görüyoruz. Eğer ofisimizde olmaktan memnun isek günümüzü
daha verimli ve mutlu geçirme şansına sahibiz demektir. Çalışma ortamımız çalıştığımız
zamanı etkin şekilde değerlendirmeye olanak tanıyorsa başarı şansımız da o
ölçüde artıyor.
İş ortamımızda ve ofis
düzenimizde başarımızı ve verimimizi artırmak üzere aşağıdaki düzenlemeleri
yapabiliriz:
- Yapılan araştırmalar dağınık ortamların dikkati
dağıttığını söylüyor, biraz düzenleme yapmalıyız,
- Belgelerimizi gereklilik derecelerine göre yeniden
derlemeliyiz,
- Aynı konuya ilişkin evrakları bir araya
getirmeliyiz,
- Arşivleme sistemlerini kullanmalıyız,
- İlgilenilecek konular arasında öncelik belirlemeliyiz,
- Masamızın üzerinde gelen ve giden evrak kutuları kullanmalıyız,
- Düzenli aralıklarla masa ve dolaplarımızı gözden
geçirmeli gerektiğinde çöpe atmayı öğrenmeliyiz!
Kişisel organizasyonu
gerçekleştirebilmek kariyerimizin geleceğine yatırım yapmaktır. Başarılı bir
çalışma yaşamı için pratik organizasyon kurallarını uygulamalıyız.
Kişisel organizasyon becerisini
geliştirirken kullanabileceğimiz ipuçlarından bazıları şunlardır:
- Kariyerimiz ve hayatımız için hedefler belirlemeli
ve bu hedeflere nasıl ulaşacağımızı planlamaya çalışmalıyız,
- Alışkanlıklarımızı gözden geçirmeli, faydalı
alışkanlıkları kazanmaya çalışmalıyız,
- Başarılı kişilere ilişkin örnekleri göz önüne almalıyız,
- Zamanı doğru kullanmayı öğrenmeliyiz,
- İş ve özel yaşam dengesini kurmalıyız,
- Kendimizi geliştirmeli ve başarıya götüren
becerileri kazanmalıyız,
- İyi bir ekip üyesi olmalı, çalışma arkadaşlarımızla
yardımlaşmalı ve eğer mümkünse iş delege etmeliyiz,
- İş planlaması yapmalı ve ajandamızı etkin şekilde
kullanmalıyız.
